Thuiswerkvergoeding: €2,35 per dag
Sinds 2022 mogen werkgevers een thuiswerkvergoeding betalen van €2,35 per thuiswerkdag (bedrag 2026), zonder dat dit belast wordt. De vergoeding is bedoeld voor extra kosten zoals elektriciteit, water, verwarming en slijtage van de inrichting. De werknemer hoeft geen bonnen te bewaren — het is een forfaitair bedrag per dag. Bij 3 dagen per week thuiswerken en 45 werkweken: 135 × €2,35 = €317 per jaar onbelast.
Combinatie met reiskostenvergoeding
Op een thuiswerkdag mag de werkgever géén reiskostenvergoeding betalen, en omgekeerd. Per dag geldt óf de thuiswerkvergoeding óf de reiskostenvergoeding (maximaal €0,23 per kilometer). De werkgever mag wel een vaste vergoeding geven gebaseerd op het gemiddelde werkpatroon: bijvoorbeeld 2 dagen kantoor en 3 dagen thuis. De mix wordt dan vooraf vastgesteld en geldt voor het hele jaar.
Inrichting van de werkplek
De werkgever mag arbo-conforme thuiswerkplekmiddelen onbelast vergoeden of verstrekken: bureau, bureaustoel, monitor, toetsenbord, en muis. Deze vallen onder de gerichte vrijstelling in de WKR (arbo-voorzieningen). De kosten tellen niet mee in de vrije ruimte. Voorwaarde: de voorzieningen moeten noodzakelijk zijn voor het thuiswerk en voldoen aan arbo-normen. Een luxe gaming chair valt er niet onder.
Thuiswerken als ZZP'er
Als ZZP'er kunt u een deel van uw woonlasten aftrekken als u een werkruimte heeft die voldoet aan het zelfstandigheidscriterium (eigen opgang, eigen toilet). In de praktijk voldoen weinig werkruimten hieraan. Zonder zelfstandige werkruimte kunt u een evenredig deel van gas, water, licht en internet als zakelijke kosten opvoeren. Houd een logboek bij van uw werkuren thuis als onderbouwing.
Belastingaangifte en thuiswerken
De thuiswerkvergoeding hoeft u niet op te geven in uw belastingaangifte — het is een onbelaste vergoeding. Als u géén vergoeding ontvangt van uw werkgever, kunt u de kosten ook niet zelf aftrekken (het is geen persoonsgebonden aftrekpost). De thuiswerkkosten komen voor rekening van de werkgever. Als uw werkgever geen vergoeding biedt: bespreek het, want veel werkgevers bieden het ondertussen standaard aan.