Onbelaste kilometervergoeding
Werkgevers mogen in 2026 maximaal €0,23 per kilometer onbelast vergoeden voor zakelijke ritten én woon-werkverkeer. Er is geen minimum — de werkgever bepaalt hoeveel hij vergoedt. Bij een woon-werkafstand van 30 km enkele reis en 220 werkdagen: 30 × 2 × 220 × €0,23 = €3.036 onbelaste vergoeding per jaar. Dit geldt ongeacht het vervoermiddel: auto, fiets, lopend of OV.
OV-vergoeding
Reist u met het openbaar vervoer? Dan mag de werkgever de werkelijke kosten vergoeden (op basis van OV-declaraties of een NS Business Card). Dit kan voordeliger zijn dan de kilometervergoeding als de OV-kosten hoger zijn dan €0,23/km. De werkgever mag kiezen: werkelijke OV-kosten of de forfaitaire €0,23/km. De OV-vergoeding is een gerichte vrijstelling in de WKR en telt niet mee in de vrije ruimte.
Vaste reiskostenvergoeding
Veel werkgevers geven een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding op basis van het verwachte reispatroon. Hierbij geldt de 128-dagenregeling: als u op minimaal 128 dagen per jaar naar kantoor reist (bij een fulltime dienstverband), mag de werkgever de vergoeding berekenen alsof u elke werkdag reist (214 dagen). Bij minder dan 128 dagen geldt de werkelijke reisdagen. Thuiswerkdagen tellen niet mee.
Fietsvergoeding
Ook fietsers hebben recht op maximaal €0,23 per kilometer onbelast. Bij 10 km enkele reis en 220 werkdagen: €1.012 per jaar. Daarnaast kan de werkgever een fiets van de zaak aanbieden met een bijtelling van slechts 7% van de nieuwwaarde — veel voordeliger dan een auto van de zaak. De kilometervergoeding en de fiets van de zaak zijn niet te combineren voor dezelfde ritten.
Eigen auto en zakelijke ritten
Gebruikt u uw eigen auto voor zakelijke ritten (niet woon-werk)? Dan mag de werkgever €0,23 per kilometer onbelast vergoeden. Parkeergelden, tolgelden en veergelden mogen daarbovenop onbelast worden vergoed. Als de werkgever meer dan €0,23/km vergoedt, is het meerdere belast loon. Als ZZP'er kunt u €0,23/km als zakelijke kosten opvoeren, of alle werkelijke autokosten (met bijtelling voor privégebruik).